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Organización Profesional de Congresos

Hacemos énfasis en la “P” de las siglas OPC. Nos vemos como un colaborador que no aporta solamente capacidad organizativa sino asesoramiento y gestión profesional.

La profesión del OPC está en constante proceso de evolución y cambio al igual que las necesidades y requerimientos de nuestros clientes, enfocados en una mutua cooperación durante la gestión de su evento. Hoy en día, contratar los servicios de un OPC ya no está limitado tan solo a cuestiones de organización y logística. Además de la planificación y la gestión eficaz de su evento, usted busca la orientación, asesoramiento y consultoría en muchas otras áreas más allá de la organización y la logística. En otras palabras, el OPC se enfrenta al reto de proporcionar un valor añadido ofreciendo capacidad de asesoramiento y gestión en la comercialización y promoción, cuestiones legales y fiscales, sostenibilidad y gestión de contenidos entre otros.

Nosotros, como Barceló Congresos vemos nuestra participación en la gestión de su congreso como un colaborador más del proyecto.

Creemos firmemente en una filosofía “win-win” que en nuestra opinión es esencial para lograr un resultado beneficioso, y para conseguir el mayor retorno de inversión u objetivos posible para todos.

Barceló Congresos ofrece plenamente integrados los servicios de un OPC que cubren todos los aspectos y tareas relacionadas con la gestión del congreso.

En general podemos dividir estas tareas en las siguientes áreas:

  • Gestión de abstracts
  • Gestión de ponentes / programa científico
  • Promoción y marketing
  • Presupuesto
  • Gestión financiera
  • Gestión de la exposición
  • Gestión del patrocinio
  • Gestión de las inscripciones
  • Gestión in situ / logística local
  • Material de congreso e impresión
  • Selección de la sede del evento
  • Gestión del alojamiento
  • Programa social
  • Transporte y tours